Погода Киев
EUR 27.74 USD 25.14
Главная / Общество / Карьера секретарей: что делать административным работникам чтобы повысили в должности

Карьера секретарей: что делать административным работникам чтобы повысили в должности

Работа секретаря сильно изменилась с появлением информационных технологий. В обязанности этих административных сотрудников входит не только приготовление кофе своим боссам: на них лежит гораздо большая ответственность в выполнении повседневных задач.

Термин «секретарь» нынче редко используется в современной деловой среде. Вместо этого их называют административными помощниками, которые имеют все шансы подняться по карьерной лестнице и занять кресла тех, кому они помогают. Что им следует делать, чтобы добиться повышения, объяснит Joinfo.ua.

Возможности административных помощников

Эти работники имеют широкий спектр возможностей и могут освоить различные профессии. Они могут стать офис-менеджерами, администраторами или координаторами проектов и даже занять должности, связанные с управлением кадровыми ресурсами. То, какую должность они могут получить, зависит от рода деятельности секретаря.

Административные помощники поддерживают менеджеров и других специалистов среднего звена в их повседневной работе. Это означает, что секретари узнают много нового о самых разных профессиях. Удивительно, но во многих случаях офисный секретарь знает больше о внутренней работе компании, чем руководители высшего звена.

Помощники по административным вопросам обычно занимаются управлением расписанием и обработкой документов. Но, если вы хотите подняться по карьерной лестнице, рекомендуется взять на себя дополнительные функции. И если вам предлагают новый объем работы, не раздумывая, приступайте к ней, воспринимая ситуацию, как вызов. Ответственность поможет вам заявить о себе и предоставит больше возможностей для участия в решении сложных задач. А полученный опыт даст вам шансы подняться в своей карьере на новый уровень.

Как себя вести, чтобы подняться по карьерной лестнице?

Общайтесь четко, лаконично и дружелюбно со всеми, с кем пересекаетесь по работе. Эффективное взаимодействие откроет перед вами больше потенциальных возможностей для продвижения по службе. Убедитесь, что все, с кем вы взаимодействуете ежедневно, видят в вас умного, целеустремленного и трудолюбивого работника.

Даже если это не поможет вам продвинуться на существующей работе, вы легко получите рекомендацию для замещения вакансии в другой, более подходящей для вас компании.

Не переставайте учиться чему-то новому. Узнав больше о той сфере, в которой вы хотите сделать карьеру, например, о кадровых ресурсах, вам будет легче заполнять вакансии по мере их появления. Крайне важно, чтобы ваш работодатель знал, каковы ваши цели. Руководство, видя ваши старания, пойдет вам навстречу и поможет пройти обучение, необходимое для требуемой должности.

Возможности юридических секретарей

Такие сотрудники имеют широкий круг обязанностей в адвокатских конторах. В их ежедневные функции входит отвечать на телефонные звонки, переписываться с клиентами и партнерами по электронной почте, регистрировать документы. Хотя таким работникам не обязательно иметь дипломы о высшем юридическом образовании, многие крупные фирмы предпочитают дипломированных специалистов.

Когда-то термины «помощник по правовым вопросам» и «помощник юриста» имели по существу одинаковое значение, да и в юридических определениях они означают одно и то же. Тем не менее, когда речь идет о реальной юридической практике, между определениями этих должностей увеличивается разрыв.

Помощник по правовым вопросам выполняет административные функции, в то время как помощник адвоката делает ту же работу, что и сам адвокат, только «за кадром». В то время, как начальник находится в зале суда, помощник заменяет его в офисе, успешно справляясь с поставленными задачами.

Словом, в офисе можно обойтись с помощью одного юридического секретаря, но потребуется несколько помощников адвоката. Это дает шанс таким сотрудникам подняться по карьерной лестнице, разумеется, при наличии соответствующего высшего образования.

Возможности медицинских секретарей

Спрос на медицинских секретарей, как известно, растет в среднем по отрасли, так как здравоохранение все еще остается развивающейся областью экономики. Именно поэтому с вакансиями проблем не возникает. Правда, заработные платы у таких работников оставляют желать лучшего. Медицинские секретари часто задаются целью получить специальное образование, чтобы в будущем работать медсестрами или врачами.

Медицинским секретарям, которые хотят продвинуться в области медицины, рекомендуется сосредоточиться на улучшении своих сильных сторон, а не на укреплении своих слабых качеств. Те медики, которые могут найти решение проблем, высоко ценятся. Следовательно, вместо того, чтобы доводить проблемы до сведения руководства, сначала найдите потенциальное решение и предложите его в нескольких вариантах.

Даже если ваше решение не является гениальным, оно покажет, что вы настроены позитивно и стремитесь к карьерному росту. Те специалисты, которые возводят цели и приоритеты персонала в категорию своих собственных, также могут добиться успеха. Впрочем, это касается не только медицины, но и многих других отраслей.

Решение проблем безопасности пациентов - еще один способ проявить себя в сфере здравоохранения. Тем не менее, эта тема может быть спорной. Лучший способ решить такие проблемы – поговорить с доктором и выяснить все возможные варианты. Так или иначе, лечение и процедуры назначает врач, но сам факт того, что вас волнует комфорт пациентов и эффективность лечения, сработает в вашу пользу.

Работа в сфере медицины требует длительного обучения и сертификации. Но если желания и возможности окончить высшее учебное заведение нет, вы можете ограничиться курсами. Это позволит вам расширить круг своих обязанностей, а также отразится на заработке.

У секретарей в различных сферах деятельности есть прекрасные возможности и перспективы. Чтобы их использовать, как и на любой работе, надо проявлять старания и активность. Иначе подняться по карьерной лестнице не получится.

Истоники фото: pxhere, pixabay